Jika kejadian seperti judul diatas pernah menimpa Anda dikantor, Saya pikir sudah menjadi pemandangan yang biasa, manakala ada seseorang yang menerima telpon, dengan intonasi nada yang kadang kelewat batas, sehingga cenderung menggangu konsentrasi orang lain, apalagi jika diantara beberapa orang disekitarnya, sedang konsentrasi mengerjakan sesuatu.
Sebenarnya hal seperti ini bisa dengan mudah diatasi, jika setiap individu menyadari, betapa pentingnya rasa saling menghargai, menjaga toleransi antar individu, antar divisi. Persoalannya, tidak semua individu, sadar akan hal itu, nah ada baiknya, jika kita merasa sering mendapat panggilan telpon, khususnya bila melalui telpon genggam, memperhatikan beberapa faktor, seperti :
1. Perlunya Meredam Nada Panggil Telpon
Bila perlu, buatlah mode telpon genggam Anda, dengan mode 'silent' atau 'getar', ingat..! tidak semua orang disekeliling Anda, menyukai nada dering telpon Anda, apalagi dengan volume maksimal, yang bikin jantung rekan Anda berhenti.
2. Perhatikan Lingkungan Sekitar Disaat menerima Telpon
Pada saat telpon Anda berbunyi, sebaiknya Anda perlu melihat sekeliling Anda, apakah memungkinkan jika Anda menerima panggilan telpon, didalam ruangan tersebut, atau lebih nyaman diluar ruangan.
3. Bicaralah Seperlunya
Jika disaat-saat tertentu, tidak memungkinkan Anda untuk menerima telpon berlama-lama, ada baiknya Anda bicara seperlunya saja, walaupun bukan Anda yang melakukan panggilan, katakan bahwa Anda sedang sedikit sibuk, dengan cara yang santun tentunya, hal ini perlu Anda lakukan, khususnya disaat Anda sedang meeting dengan atasan, atau dengan customer Anda, tujuan nya semata-mata agar Anda lebih terlihat profesional dimata orang-orang sekeliling Anda.
Selebihnya, kontrol suara mungkin menjadi perhatian penting, agar Anda tidak terlihat seperti orang yang kampungan, disaat menerima telpon hehe..

No comments:
Post a Comment